Подпись в конце письма с уважением: Секреты подписи в письмах — Советы от Mail.ru для бизнеса

Секреты подписи в письмах — Советы от Mail.ru для бизнеса

В каждом письме важно продумать вовлекающее начало и конец, который подведет итог сообщению. Вне зависимости от цели, правильное завершение текста в переписке – подпись. Добавление подробной информации об отправителе служит приглашением к продолжению диалога – вы завязываете контакт и показываете свою открытость к дальнейшим коммуникациям.

Проработанная концовка:

• усиливает текст сообщения;
• позитивно сказывается на имидже;
• помогает наладить связь с получателем.

В компаниях разрабатывается единая структура письма для всех переписок. Однако правильная подпись положительно влияет на деловые контакты в бизнесе любой величины. 

Структура деловой подписи

Конец письма строится по простой формуле, которая включает 4 элемента: проявление вежливости, фамилию и имя автора (иногда отчество, в зависимости от принятого тона общения), должность, контакты.

Проявление вежливости

Стандартный пример вежливой концовки, который зачастую автоматически предлагается почтовыми сервисами – «с уважением». Но при ведении деловой переписки лучше персонализировать эту часть. Хорошая практика – добавлять завуалированный призыв к действию, например:

«С нетерпением ждем вас на нашей онлайн-конференции …»

«Жду вашего ответа…»

Однако это не всегда уместно. Если это письмо с отработкой негативного отзыва, вы можете еще раз извиниться:

«Приносим свои извинения за доставленные неудобства».

Можно использовать и более универсальные фразы, но добавить в них индивидуальности. Форма выражения вежливости может стать частью фирменного стиля при ведении деловой переписки.

Обращение

Формат указания имени может отличаться в зависимости от тона. Обычно главы корпораций, чиновники и официальные представители указывают полное ФИО. Для снижения уровня формальности можно убрать отчество.

Этим действием можно добиться большей дружелюбности. Иногда служба поддержки в крупных компаниях при общении с клиентами использует только имя, например:

«С уважением, менеджер Максим»

Это позволяет клиентам комфортнее чувствовать себя при общении. Учитывайте, что собеседник в дальнейшем будет называть вас так, как вы представитесь. Если вам важно сохранять дистанцию, указывайте ФИО, а если планируете завязать тесные связи – можно ограничиться именем. 

Как правильно указать должность

В банках, государственных учреждениях и на топовых позициях некоторых крупных компаний принято указывать полное название должности. Например:

«Заместитель начальника отдела внутренних связей и управления персоналом восточного филиала ОАО «Инновации» Филимонова Ксения Константиновна».

В письме это может выглядеть перегружено, особенно когда текст сообщения короткий. Если правила организации не требуют указания полной должности, то стоит сокращать.

Такие подписи лучше воспринимаются во время переписки.

Контактные сведения

В строчке контактов обычно указывается адрес электронной почты и номер телефона. Вы можете оставить только один тип связи или вынести на первое место предпочтительный способ. Если отправитель – представитель компании, то при необходимости можно добавить сайт и адрес офиса.

Подпись как инструмент маркетинга

Владельцам небольших бизнесов, фрилансерам или индивидуальным предпринимателям стоит внимательно относиться к подписи в письмах, поскольку она может стать эффективным инструментом продвижения услуг и личного бренда. 

В маркетинговых целях после имени вы можете указать: 

• Ссылки на проекты, которыми вы сейчас занимаетесь (сайт, блог).
• Несколько способов связи, чтобы получатель мог выбрать наиболее удобный из них.
• Профили в социальных сетях и т.д.

В конце можно также указать короткую информацию об услугах или ближайших мероприятиях с вашим участием.

Советы по созданию правильной подписи для email-рассылок

Единой формулы составления концовки e-mail нет. Итоговый вариант зависит от ваших целей. Чтобы создать привлекательную подпись, стоит придерживаться простых правил:

• Не перегружайте. Размещайте только ту информацию, которая необходима для быстрой связи с вами и краткой презентации вас как специалиста.
• Индивидуализируйте. Шаблонные фразы в стиле «всего наилучшего» вызывают отторжение, особенно если вы отправляете ответ на жалобу или негативный отзыв.
• При оформлении переносите каждую новую часть на следующую строчку, чтобы абзац выглядел аккуратно.
• Не используйте много цветов и шрифтов.
• Вместо ссылок на социальные сети добавьте кликабельные иконки – такой формат легче воспринимается пользователями. 

В подписи можно использовать фотографию по принципу аватара. Изображение должно быть небольшим, но важно, чтобы на нем было отчетливо видно лицо. 

Секреты персонализации продаж посредством подписи

Массовые рассылки с одинаковыми шаблонными фразами не вызывают большого отклика у потенциальных покупателей. Получая сообщения от бренда, пользователи электронной почты просто удаляют письмо или заносят его в спам. Избежать этого и улучшить вовлеченность помогает персонализация. Чаще всего советы в этой области касаются приветствия с первой частью письма, которая высвечивается в уведомлении. Однако индивидуализировать нужно и подпись.

Люди покупают у людей. Когда клиент получает письмо от менеджера, с которым он общался, у него создается ощущение, что о нем помнят. Совсем не обязательно, чтобы письмо создавал сотрудник – этот процесс можно автоматизировать. Главное – сохранять и обрабатывать данные о контактах. Настроить отправку таких писем поможет сервис Sendbox от Mail.ru для бизнеса. Функция триггерных рассылок позволяет выделить условия, при которых пользователю должно прийти сообщение, а технологии персонализации – адаптировать текст под клиента и ситуацию.

Трудности пунктуации в письменной деловой речи

Правописание

Трудности пунктуации в письменной деловой речи

Как расставить знаки препинания в первой фразе договора, содержащей обозначения договаривающихся сторон?

Правильным является такой вариант расстановки знаков препинания в этой фразе: Государственное предприятие «Общение», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице генерального директора Поповича Александра Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Российской Федерации Бабкин Иван Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

.. 

Обратите внимание на то, что в этой фразе слова с одной стороны и с другой стороны выступают в функции обстоятельства и не являются вводными, а значит и не требуют выделения знаками препинания.

Нужна ли запятая после слов

«С уважением» в конце делового письма?

После слов «С уважением» принято ставить запятую, несмотря на то что правила правописания не регламентируют этот случай.
Например, корректно:

С уважением,
главный бухгалтер ООО «Морской пейзаж»
Д. О. Иванцева

Нужна ли точка после подписи в деловом письме?

Точка после подписи в деловом письме не ставится. В документах, в том числе в деловых письмах, подпись выступает в функции так называемого реквизита

(обязательного элемента), не составляющего законченного предложения. 

Следует отметить, что в газетных и журнальных сохраняется традиция ставить точку после подписи автора, если подпись располагается после основного текста статьи.

Что ставить после обращения

Уважаемый господин Иванов – восклицательный знак или запятую?

Первая фраза делового письма – обращение – может заканчиваться восклицательным знаком или запятой. В случае если стоит запятая, текст письма начинается со строчной буквы. Если стоит восклицательный знак – пишем первое предложение с прописной.

Какие слова нужно и какие слова не нужно обособлять?

Разобраться в этом поможет «Справочник по пунктуации», опубликованный на нашем портале. Он составлен на основе наиболее частых вопросов посетителей «Справочного бюро».

примеры уместных подписей на все случаи жизни — Skyeng Magazine

Как подписать письмо на английском? Какой вариант не будет звучать странно? Мы выбрали 7 самых актуальных в 2020 году подписей на любой вкус — от неформальных до официальных. В конце статьи — бонус: покажем 4 варианта, как подписываться не стоит.

Так приятно получать комплименты — и сразу хочется ответить тем же человеку, который их сделал. Доброта стала особенно важна в современных реалиях, поэтому не бойтесь заканчивать сообщения уверением собеседника в его крутости.

Но имейте в виду: так прощаться можно только при очень неформальном общении. Для деловых писем лучше выберите более формальную подпись.

Универсальный вариант. Придает сообщению дружелюбный тон и в то же время не звучит фамильярно. Письмо с такой подписью можно отправить одногруппнику, родственнику, другу или просто хорошему приятелю. Попрощаться так можно и в переписке с коллегой или бизнес-партнером, но только если они не выше вас по должности.

Еще один способ закончить письмо комплиментом, но уже более профессиональным. Так может подписаться начальник, чтобы дать понять, что он ценит труд своих сотрудников. Но можно таким образом и обратить внимание на результаты коллеги: почему бы не замотивировать на новые подвиги? Особенно если в тексте самого письма вы его о чем-то попросили.

Настоящая классика деловых прощаний. Показывает благосклонное отношение к получателю без заискивания и звучит искренне. Если сомневаетесь в выборе, используйте именно этот вариант.

Посмотрите, как эти прощания работают в реальных письмах, на нашем бесплатном имейл-курсе. Вы научитесь писать разные виды писем, от офферов до автоматических ответов на случай отпуска.

Новый email-курс «Английский для деловой переписки»

Бесплатно для подписчиков Skyeng Magazine

Образцы писем и подробный разбор примеров с известными компаниями каждый день в вашей почте

Скоро на имейл вам придет письмо с инструкцией. А пока запишитесь на бесплатное онлайн-занятие с преподавателем и получите в подарок еще 2 урока.

Получить 2 урока

Обрабатываем заявку

Скоро на имейл вам придет письмо с инструкцией. А в течение часа мы позвоним и подберем удобное время занятия. Продуктивного дня 🙂

Ой, произошла ошибка обработки. Попробуйте еще раз чуть позднее.

Ой, произошла ошибка обработки. Скорее всего, такой имейл или телефон уже зарегистрирован.

Формальный вариант, которым лучше заканчивать письма, в которых вы о чем-то просите. Хорошо подходит для сопроводительных писем и нетворкинга. Вы напоминаете получателю, что нужно ответить на письмо, но не нарушаете рамок этикета. А самое главное — собеседнику не покажется, что вы чересчур напористы или желаете его разжалобить.

Кстати, многие носители английского пишут «I appreciate you getting back to me», с you вместо your. Это чуть менее правильный с точки зрения грамматики вариант, зато он звучит более человечно.

Смело берите в оборот для деловой переписки, если ваше сообщение не требует срочного ответа. Такая подпись демонстрирует собеседнику, что вы уважаете его рабочий график. Плюс такая фраза придает доброжелательный тон самому сухому официальному письму — а ведь немного положительных эмоций не помешает даже в бизнес-коммуникациях.

Носители языка считают данную подпись чересчур формальной — ее используют гораздо реже, чем наше «С уважением». Подписываться так уместно в переписке с государственными служащими или высшим руководством.

Давайте начистоту: мы все устали от этого года. К чему лишний раз напоминать друг другу о его сложностях в переписке? Проявлять эмпатию и сопереживание — хороший тон в новой реальности, но попытка сделать это с помощью такой подписи может иметь обратный эффект. Рискуете не только напомнить получателю о печальных реалиях пандемии, но и о его личном негативном опыте. 

---

---

Такая подпись — не только настоящее табу в деловой переписке, но и не самый лучший вариант для неформальных сообщений. Как правило, так заканчивают письма британцы и австралийцы, для остальных носителей языка подобное прощание будет звучать чересчур претенциозно.

Еще эту фразу часто используют вместо тоста за праздничным столом. Поэтому если не приглашаете собеседника выпить, лучше замените на более общеупотребительный вариант.

Во-первых, слишком избито: в 2020 году подписаться можно и нужно поинтереснее. Во-вторых, у этой подписи несколько агрессивный подтекст: есть риск показаться слишком навязчивым. Лучше замените на более вежливый эквивалент, например «I look forward to your reply at your convenience»  — «Жду вашего ответа в удобное для вас время».

Если совсем никак не подписать письмо, покажется, что оно резко обрывается. К тому же это может показаться грубым. Никто не ожидает от вас пространных заключений: будьте кратки, но доброжелательны — вот залог хорошей переписки в 2020 году.

3 правила деловой переписки. Надо ли писать ‘с уважением’? Образцы делового письма

Последние лет двадцать, а то и больше все мы ведем деловую переписку по электронной почте — а теперь и в многочисленных мессенджерах. При этом правилам составления писем нас чаще всего никто не учил — сами выработали кое-какие привычки. Их и разбирают авторы книги «Новые правила деловой переписки», приводя примеры писем — что приемлемо, что не очень. И одновременно учат нас заботиться об адресате.

Структура делового письма

Письма — довольно консервативная форма общения, у них есть устоявшаяся структура. Когда адресат получает письмо, он ожидает увидеть:

1. Имя отправителя
2. Тему письма
3. Приветствие
4. Суть разговора
5. Вопрос или призыв
6. Подпись
7. Как связаться, кроме почты

Эти кусочки обычно идут друг за другом в таком порядке, поэтому адресат знает, где искать важное в письме или номер телефона, чтобы позвонить отправителю. Если нарушить эти ожидания, письмо будет прочитать сложнее: адресату придется тратить время на поиск информации. Поэтому эти кусочки надо аккуратно оформить.

Имя отправителя. По имени отправителя в списке входящих адресат должен понять, личное это письмо или нет. Это помогает принять решение, стоит ли его читать и когда. Письмо выглядит личным, когда подписано конкретным человеком.

Спам	Личное письмо
Тульская типография	Анна Николаева
Alex Rich	Александр Болдарев
Выиграй Миллион	Ирина Маркина

Именем компании можно подписывать транзакционные письма — например, подтверждение заказа. Если письмо пишет человек, в отправителе должно быть его имя.

Приветствие. Приветствие пишется на отдельной строке с восклицательным знаком в конце. Так оно не смешивается с основной частью письма.

Мешает быстро перейти к сути	Стоит отдельно, не мешает
Здравствуйте, Антон, у меня вопрос по поводу регистрации юридического лица…	Здравствуйте, Антон! У меня вопрос по поводу регистрации юридического лица…

Англичане и американцы ставят после приветствия запятую: Dear John, — это их традиция. У нас — с восклицательным знаком. Стоять насмерть за этот знак мы, конечно, не будем: если собеседник-экспат обижается на такое обращение, лучше сделать так, как привычнее ему. Ведь этикет нужен для того, чтобы другому человеку было с нами удобно, а не чтобы почувствовать собственное культурное превосходство.

Суть разговора. Обычно суть разговора следует изложить сразу после приветствия. Здесь не нужны долгие подводки:

Долго и не по теме	Краткое введение в тему
Искренне благодарен за уделенное мне время на конференции.	Мы общались на конференции по поводу совместной акции.
Данным письмом хочу подвести итоги нашего разговора и обозначить дальнейшие…	Итоги нашего разговора: …

Исключение — когда тема для читателя новая и сложная. Тогда придется сделать введение длиной в один абзац.

Вопрос или призыв. На письмо трудно ответить, если в нем нет конкретного вопроса или просьбы. Хорошо, если они будут стоять в отдельном абзаце, чтобы быстро найти их глазами.

Без вопроса	С вопросом
Это мои предложения по процессу работы над проектом.	Антон, это мои предложения. Я не знаю, подходят ли они, давайте обсудим?
Такие договоренности с клиентом мы зафиксировали в плане.	Договоренности мы записали в плане. Пожалуйста, проверьте, всё ли там верно.

Подпись. В подписи достаточно написать имя и должность, если должность в этом случае важна. Приписка «с уважением» не помогает, но и не мешает, разве что создает дополнительное ощущение формализма. Если нет задачи делать письмо формальным, «с уважением» можно не писать.

Как связаться. В подписи можно добавить другой канал связи, например, телефон или «Телеграм». Так читатель сможет задать быстрый вопрос или позвонить в случае пожара. Если мы не знакомы, можно добавить адрес сайта или страницы в соцсетях.

Что можно убрать из делового письма

Убирать всё лишнее из писем — еще один способ позаботиться о получателе. Что обычно можно смело убрать?

Уведомление о конфиденциальности — формальная отписка из юр. отдела. Если вы можете ее убрать, уберите. Если юристы запрещают — что ж…

Обвес пересылаемого сообщения — при переотправке сообщения адресат получает целый блок информации: «Начало переадресованного сообщения. Дата. Отправитель. Тема. Получатель». Обычно эта информация неудобно подана и не нужна получателю. Вместо нее лучше просто ввести в курс дела: «Леша, клиент вчера написал вот такое письмо…»

Это сообщение проверено на вирусы антивирусом «Кусь» — получателю неважно, как проверено письмо на вирусы. Зато антивирусная компания получает бесплатную рекламу.

Адрес офиса в подписи. Если собеседник собирается приехать к нам в офис, адрес нужно сообщить в теме письма. Дополнительно хорошо бы рассказать, как добраться: в какие ворота заходить, где направо, в какую арку, где там железная дверь. Если человек не собирается к вам в гости, адрес не нужен.

Отправлено с моего iPhone X Pro 3000 — получателю неважно, с какого устройства ему пришло письмо, и часто подпись выглядит как рисовка. Если это написано, чтобы оправдать опечатки и сокращения, то лучше в начале письма извиниться по-человечески: «Прости, пишу с телефона». Но обычно дополнительно предупреждать не нужно.

Забота о получателе — это не только снабжать его нужной информацией, но и не загружать лишней. Поэтому повторять в точности формальную структуру письма тоже часто не нужно. Например, здороваться в каждом письме — лишнее, достаточно поздороваться с человеком один раз в день. Необязательно каждый раз задавать вопрос в конце, если по сути он не нужен. Посмотрите на пример: если слишком формально следовать правилам, переписка выглядит нелепо.

История переписки: сохранять или нет?

Если ваш вопрос в письме требует долгого обсуждения, появляется история переписки — текст всех старых писем подтягивается в новые. И здесь возникает вопрос: нужно ли сохранять историю переписки или лучше удалить?

Если удалить историю, письмо будет опрятным: останутся только важные цитаты из старой переписки. Это нормально, если все участники переписки в курсе договоренностей: информация из старых писем не нужна. С другой стороны, когда история есть, новые люди быстро войдут в курс дела.

Оба варианта подходят. Главное — соблюдать принцип: сделать удобно получателю.

В приведенном примере в переписке сначала участвуют Наталья и Сергей. Наталья дает задание, в нём есть все подробности. Потом они добавляют в переписку Марию. Если удалить историю, Марии придется переспрашивать.

Можно еще так: удалить историю переписки и сохранить только ключевые цитаты, чтобы Марии было удобно выполнить поручение. Получится так:

Маша, подготовь заявку.
> Да, я готов: в эту пятницу, в 14:00, принято.
> Это пос. Инфостильный, 22-й км Киевского ш.
> Клиент: Людмила С., +7 903 123-45-67

Общий принцип: каждый раз думаем, что из письма понадобится человеку, а что будет лишним. Лишнее удаляем, важное оставляем. Для этого потребуются дополнительные усилия, но именно в них проявляется забота о получателе.

Другой сценарий — переписка, в которой участвует больше двух человек. Таких писем большинство: взять в работу замечания от клиента, согласовать сроки задачи, проверить и подписать договор, отработать жалобу.

Чаще всего в такую переписку подключаются новые люди, для которых важно сохранить контекст. Если оставить в письмах отдельные цитаты, новый участник не поймет суть, придется переспрашивать. Будет похоже на службу поддержки крупного банка, когда ваш вопрос решает то один, то другой специалист и каждому приходится рассказывать всё заново.

В нашем примере клиент заказывает сувенирку. В переписку подключаются всё новые и новые люди. Заказ приняла Светлана, выясняла основное, подключила технолога Дмитрия. Потом подключили менеджера по закупкам Софию.

До Софии они уже обсудили способы нанесения, цены и ожидания клиента. Если удалить историю, придется повторять детали заново. Если оставить ее целиком, Софии будет сложно найти нужное среди всей переписки.

Лучший вариант — оставить только то, что Софии нужно знать для своей задачи.

В следующий раз — о том, как написать действительно вежливое письмо.

Прикольные подписи в письмах электронной почты. Как подписывают письма с уважением

Написание делового письма — не менее ответственная задача для любой компании, чем . Обычно документ оформляется по простой схеме: приветствие — основная часть — заключение — подпись и дата. По общепринятой практике в конце письма вместо простой подписи (фамилия и инициалы) используется более вежливая формула «С уважением» — к ней и присоединяется фамилия директора или другого ответственного лица, по поручению которого был составлен документ.

Указанное словосочетание используется особенно часто (в силу своей простоты и нейтральности). Однако в конце письма могут быть применены и другие формулы; их образцы будут приведены далее.

Зачем нужна подпись в деловом письме?

Подпись в деловом письме, как и в любых других (например, в ), нужна в первую очередь для того, чтобы получатель знал имя адресанта. С юридической точки зрения это единственная необходимая функция подписи, а потому она может быть сведена до фамилии и инициалов.

Важно : крайне желательно, чтобы документ был заверен личной подписью директора (руководителя) и содержал на себе (в конце листа) оттиск печати или штампа организации. Эти условия не являются обязательными, однако их выполнение существенно повысит доверие к отправителю бумаги.

Использование одной фамилии без формулы «С уважением» хотя и не лишает документ юридической силы, не способно вызвать у адресата положительных эмоций по отношению к отправителю, да и просто расходится с принятыми в обществе нормами вежливости. Именно по этой причине слова «С уважением» (и многочисленные вариации) повсеместно используются и в деловой, и в личной переписке. Добавить их в конец письма несложно (не труднее, чем провести ), зато результат с лихвой окупает потраченное время.

Важно : в соответствии с принятой практикой словосочетание «С уважением» в конце письма отделяется от фамилии и должности запятой.

«С уважением» в конце письма — образец

С уважением,
Генеральный директор ООО «Маяк-Нефтегаз-Егоровка»
Иванов И. И.

В настоящее время, помимо основного словосочетания «С уважением», ставящегося в конце письма, используется ещё несколько вариантов, более или менее формальных и подходящих под определённые случаи:

1. Просто фамилия с инициалами . В деловом обороте допускается использовать только во время активного обмена текстовыми сообщениями; при этом первое и последнее из них непременно должны быть оформлены по всем правилам.
2. «Удачного дня ». Неплохой вариант для заключительного письма в переписке, однако малознакомым адресатом может быть расценён как резкий.
3. «До встречи ». Использовать эту формулу имеет смысл только тогда, когда адресант планирует вскоре встретиться с получателем.
4. «Удачи! » Такое заключение может показаться адресату фривольным, а потому допустимо только в полудружеской переписке.
5. «Спасибо за внимание ». Формулу рекомендуется применять в деловых и коммерческих предложениях.

Подводим итоги

Формула «С уважением» используется перед должностью и фамилией адресанта в конце письма, чтобы создать у получателя более дружеский настрой. Исходное словосочетание может быть заменено любым другим — главное, чтобы оно было уместно.

Также для заверения документа рекомендуется использовать личную подпись руководителя (директора), а также проставить оттиск печати или штампа — вкупе со словосочетанием «С уважением» эти детали заставят адресата проникнуться доверием к отправителю.

Подпись «с уважением» в конце письма — стандартная формула вежливости. Всегда ли нужно заканчивать письмо этой фразой? Как правильно писать ее на русском и английском языках? Разберем на примерах.

Из статьи вы узнаете:

В официальной переписке не бывает случайных фраз. Стилистика требует от автора лаконичности и тщательного подбора слов. Заключительные фразы закрепляют положительные эмоции, выражают уверенность и признательность одновременно. Четко оформленная подпись помогает поддерживать деловое общение , способствует достижению цели. Уважайте собеседника и составляйте текст так, чтобы его было приятно читать. Вежливость в сочетании с профессионализмом говорят о компетентности специалиста.

Как закончить деловое письмо с уважением к адресату?

При составлении официального послания помните, что вы выступаете от имени всей компании. Секретарь должен быть предельно корректен, так как представляет своего руководителя. Соблюдение общепринятых правил деловой переписки формирует положительный имидж компании в глазах партнеров и клиентов.

Официальная переписка всегда имеет конкретные цели. Назначение определяет структуру текста. В общем случае текст разбивают на несколько смысловых частей: вступление, изложение проблемы, аргументация и заключение. Каждая часть выполняет определенные задачи. Вступление, например, подготавливает к восприятию основных мыслей. Заключение — выражает просьбы и надежды , уверяет в дальнейшем партнерстве.

Совет от редакции: Для каждой из задач существуют общепринятые формулы. Заканчивая письмо вежливо, вы показываете, что уважаете партнера, настраиваете его на положительные эмоции и оставляете приятное впечатление. Узнайте, в электронном журнале «Справочник секретаря». Чтобы прочесть статью, оформите демодоступ на 3 дня.

Как пишется «с уважением» в конце письма?

Единый регламент деловой переписки и приведение ее к общим стандартам характерно для крупных компаний. Дизайн фирменных бланков , форма «автографов» в конце сообщения становятся частью корпоративной культуры, элементом стиля. Будь то бумажное или электронное сообщение, соответствие единому стандарту — показатель внимания к деталям и важным тонкостям.

В деловой переписке существует несколько видов заключительных фраз. Их выбор зависит от того, хорошо ли вы знакомы с адресатом. Для примера, подпись «с уважением» в официальном письме имеет нейтральный характер. Если вы хотите акцентировать на чем-то внимание партнера или еще раз напомнить ему о просьбе, используйте сдержанные фразы:

• Искренне Ваш…
• С искренним уважением…
• С наилучшими пожеланиями…

Выбирая заключительную формулу вежливости, постарайтесь обойтись без фамильярностей. Помните о том, насколько хорошо вы знакомы с человеком , которому пишете. Если знакомство формально, придерживайтесь официальной стилистики.

Ответ подготовлен совместно с редакцией электронного журнала «

Справочник секретаря ».

Отвечает Мария БЕЛЬДОВА,
с. н. с. ВНИИДАД, эксперт в области документационного обеспечения управления

Чего мы ждем, отправляя письмо партнеру или клиенту? Чтобы наша информация, даже негативная, произвела благоприятное впечатление на адресата и вызвала ответное действие или решение. Этого можно достичь, если вы соблюдали правила этикета переписки, правильно оформили письмо и подготовили текст высокого качества. Ваш текст должен быть умеренного объема; содержать необходимые аргументы и четкие формулировки и обладать структурой, которая наилучшим образом передает информацию.

Прием 1. Отделите главное от второстепенного

У текста делового письма должен быть объем, достаточный, чтобы…

Полная версия ответа доступна после бесплатной

«С уважением» в конце письма: с запятой или без

Завершающую форму вежливости приводят в конце текста. Ее помещают на одной вертикали с датой, по правой стороне. От основного текста фразу отделяют два–три интервала. Чуть ниже располагают реквизит «Подпись» , включая в него наименование должности составителя, его личную подпись и расшифровку. Такое расположение соответствует нормам ГОСТа 6.30-97, определяющего требования к оформлению документов. Если сообщение оформлено на должностном бланке или имеет частный характер, название должности и расшифровку подписи не ставят.

Вопрос о том, как писать в конце письма «с уважением»: с запятой или без, не имеет однозначного ответа. Оба варианта допустимы. Отсутствие знака может быть воспринято как небрежность и даже безграмотность. С другой стороны, по правилам пунктуации эта запятая ставиться не должна. С точки зрения русской грамматики знак избыточен. Слова «с уважением» не являются вводным оборотом, а подпись — обращением. Эта фраза подразумевает, что «Это письмо написал с уважением к вам N.N.». Как и в ней, в сокращенном варианте запятая по правилам не ставится.

Почему же на практике она встречается так часто? В правилах переписки на английском, немецком и других европейских языках этот знак обязателен. Фраза «с уважением» в конце письма на английском отделяется не только графически, но и пунктуационно. Со временем, хоть это и грамматически ошибочно, правило вошло в нормы русского языка.

Заключение письма: образец написания фразы «с уважением»

Как написать «с уважением» в деловом письме на английском?

Правила делового общения в английском языке во многом схожи с принятыми в России. В конце адресата благодарят за уделенное время и выражают намерение продолжить переписку. Также используются общепринятые фразы: «с уважением», «с признательностью», «с наилучшими пожеланиями». После с новой строки указывают фамилию и имя составителя, а также его должность. Разберем на примере: как подписать письмо на английском «с уважением…»

Таблица 1. Заключительные формулы вежливости в английском языке

	Yours faithfully
Используют, если в обращении есть имя получателя. Наиболее распространенный вариант.	Устаревший вариант, встречается в британском английском. Пишется при отсутствии имени адресата в обращении: Dear Sir или Dear Madam	Американский аналог для британского Yours faithfully.	Менее формальный вариант, допустимый для переписки со знакомым человеком. Вариации: Kind regards, Warm regards, Regards, Kindest regards
Yours sincerely, Aleksandr Klimov Marketing Director	Yours faithfully, Aleksandr Klimov Marketing Director	Yours truly, Aleksandr Klimov Marketing Director	Kind regards, Aleksandr Klimov Marketing Director

Умение тактично и корректно употреблять стандартные фразы-клише — показатель уровня профессионализма и знания языка. В английском письме фраза «с уважением» может быть выражена по-разному. Составляя текст для иностранного партнера, учтите все факторы и выберите наиболее подходящий перевод.

Как правильно подписать письмо: «с уважением» и другие формулы вежливости

При составлении послания отправитель должен руководствоваться не только общепринятыми стандартами, но и правилами хорошего тона. Если вы пишете незнакомому человеку, и обращение имеет строго формальный характер, используйте устоявшиеся выражения. Стилистика деловой речи строго ограничивает выбор фраз.

Если же дело касается электронной переписки или общения с хорошо знакомыми людьми, от жестких канонов можно отступить, оставаясь при этом вежливым и корректным. Разберем несколько примеров заключительных фраз, допустимых в менее формальном общении.

Таблица 2. Использование альтернативных заключительных выражений

Деловое письмо — это официальный документ, каждая часть которого выполняет определенные задачи. Считается, что последнее предложение всегда запоминается лучше. Поэтому важно обратить внимание на заключительные фразы.

Знание, когда и как правильно написать «с уважением» в конце письма — один из элементов, подчеркивающих ваш профессионализм. Грамотный секретарь всегда подберет нужные слова или ограничится нейтральным выражением вежливости. При этом он не уронит престиж компании и донесет информацию до получателя корректно и уважительно.

Количество отправленных и полученных электронных писем ежедневно составляет более 205 млрд. по данным отчета The Radicati Group Email Statistics.

Нет более эффективных и результативных маркетинговых каналов, чем электронная почта – но есть еще один недооцененный вариант ее использования: ваши письма и письма сотрудников. Сотрудники ежедневно общаются с настоящими и потенциальными клиентами, кандидатами на работу, партнерами, поставщиками и лидерами мнений индустрии в личном порядке, один на один – и у них уже есть ценные отношения с этими важными контактами.

Письма сотрудников часто оказываются недооцененным каналом, которым маркетологи могут воспользоваться, чтобы распространять контент (на внутреннем и внешнем уровне) и увеличивать конверсии. Но как? Благодаря подписям электронных писем сотрудников.

Это выглядит просто, но с помощью сочетания брендовой подписи с кликабельным баннером с призывом к действию в каждом из писем сотрудников действительно можно расширить цели компании и достичь их.

Примеры подписей в электронных письмах

1. Информация для покупателей о предложениях и скидках

Отдел обслуживания клиентов отправляет тысячи электронных писем покупателям каждый год. Они имеют уникальную возможность привлекать внимание самой важной части аудитории, и это нужно использовать для продвижения предстоящих распродаж и скидок. Также это хороший способ сообщать о новых предложениях и тарифных пакетах.

2. Превращение горячих лидов в клиентов

Как команда повышения продаж работает с квалифицированными лидами? Кроме триггерных писем и/или телефонных звонков, общение по электронной почте один на один – самый популярный вариант.

В таких письмах важна персонализация, а включение призыва к действию для “следующего шага” еще важнее. Письма должны быть полезными, познавательными для аудитории, и предоставлять способ, которым она сможет перейти к следующему этапу.

3. Распространение информации о кейсах и отзывах

Сотрудники компании (чаще всего из отдела продаж) также переписываются с потенциальными клиентами, глубоко вовлеченными в цикл продаж. Этим получателям нужна информация о том, как другие видят ROI продукта или услуги.

Чтобы они оставались вовлеченными в воронку продаж, нужно делиться с ними кейсам, конкретным использованием кейсов или отзывами, и представлять потенциальному клиенту пользователя, которого тот может понять и идентифицировать с собой, чтобы повысить доверие к бренду.

4. Реклама предстоящих мероприятий, мастер-классов, конференций

С помощью подписей электронных писем можно привлечь больше регистраций, увеличить просмотры онлайн-трансляции и улучшить показатели подписок после мероприятия.

Будь то мастер-класс, который проводит компания, мероприятие третьей стороны, или даже званый ужин, регистрационный призыв к действию в подписях всех электронных писем сотрудников может поспособствовать увеличению просмотров, кликов и регистраций.

Как известно, организация мероприятий отнимает много времени и сил, так почему бы не использовать письма сотрудников, чтобы привлечь туда больше заинтересованных людей?

5.

Распространение новых руководств, книг или отраслевых отчетов

Простейший способ донести до нынешних и потенциальных клиентов ценность и значимость своей компании – передавать им полезный контент. Каждое взаимодействие по электронной почте предоставляет возможность сделать это, и распространение качественного и релевантного контента помогает построить доверие и завоевать авторитет.

Но как гарантировать, что каждый член команды будет распространять новую книгу или отраслевой отчет во всех своих отправленных письмах, не принуждая их к разговору? Можно просто добавить яркий и красивый призыв к действию под их подписями!

6. Привлечение аудитории на вебинар

Нужно увеличить показатели регистрации и посещения предстоящего вебинара? Самый быстрый и простой способ распространить информацию – включить ненавязчивый призыв к действию в каждом отправленном письме. После окончания вебинара можно поменять призыв к действию на “посмотреть запись”, и добавить ссылку на видео.

7. Включение видео для повышения вовлеченности аудитории

Среднестатистический работник отправляет и получает около 30-50 электронных писем в день. Многие из них могут быть безличными, а задача в том, чтобы выделить свое письмо на фоне остальных 30-50.

Главная » Технологии » Прикольные подписи в письмах электронной почты. Как подписывают письма с уважением

§ 189. Культура электронного письма: 10 заповедей

§ 189. Культура электронного письма: 10 заповедей

Артемий Лебедев

10 мая 2018

В наши дни практически невозможно встретить человека, который умеет просто и грамотно оформлять электронные письма и пользоваться электронной почтой с уважением к получателям.

Во-первых, не нужно оставлять в письме строку «On 18 Jan 2018, at 18:14, Vasya Pupkin wrote:». Это стопроцентный мусор. Адресат же знает, с кем и о чем он переписывается. Если ему важно определить, в какую минуту ему отправили письмо, он просто его найдет и посмотрит.

Во-вторых, не нужно цитировать все письмо, нужно оставить только смысловую часть. Особенно бесит, когда оставляют подпись адресата в ответе. Зачем она там? Автор исходного письма не помнит, как его зовут и забыл свой адрес?

В-третьих, нужно отбивать свои ответы от цитаты пустой строкой, а между разными цитатами вставлять двойные пустые строки.

В-четвертых, нужно помнить про прекрасное правило: ответ должен быть длиннее цитаты.

В-пятых, никогда нельзя присылать архив с картинками. Надо вставлять картинки в само письмо. Иначе как? Получатель должен сохранить архив на стол, разархивировать, открыть папку и начать листать картинки. А завтра они ему снова понадобятся — снова скидывать на десктоп или хранить там эту папку? Короче, картинки должны быть в самом письме всегда.

В-шестых, слать письма размером больше пары мегабайт — неуважение к получателю. Особенно бесит, когда прикрепляют презентацию на двадцать мегабайт.

В-седьмых, никогда нельзя текст вставлять в вордовый файл. Зачем? Ведь письмо прекрасно отображает текст, какой смысл засовывать его еще куда-то? Если получателю зачем-то понадобится файл, он скопирует текст из письма и вставит его туда, но автор не помнит жизненной ситуации, когда это могло бы ему пригодиться.

В-восьмых, подпись в письме должна быть не больше трех-четырех строк и в ней не должно быть никаких картинок, логотипов или значков «спасем лес».

В-девятых, в поле «от кого» в почтовом клиенте нужно написать свое полное имя или нормальный ник. Потому что письмо от «Саши» неинформативно — автору пятьдесят Саш в день пишут. И в поиске не найти потом нужное письмо, если оно от Саши.

В-десятых, всегда обязательно нужно указывать тему письма. И если в процессе переписки тема изменилась, не лениться ее обновлять. Чтобы не обсуждать контракт на поставку турбинных лопаток в треде «Re: Re: Re: Re: Re: Телочки и дурь )))».

Заказать дизайн…

Прощание в деловом письме на английском языке

Британский английский

Если в приветствии указывалось имя и / или фамилия получателя, используется слово «sincerely» («с искренним уважением»).

Если имя и / или фамилия не указывались, используется слово «faithfully» («с совершенным почтением»).

Американский английский

Используется слово «sincerely» независимо от того, указывалось ли в приветствии имя и / или фамилия получателя, или нет («faithfully» обычно не употребляется в американском английском).

Приветствие и прощание

Британский английский

Приветствие	Прощание
Dear Ms Wexley	Yours sincerely / Sincerely yours
Dear Jane Wexley
Dear Jane
Dear Sir	Yours faithfully / Faithfully yours
Dear Sirs
Dear Madam
Dear Sir or Madam

Американский английский

Приветствие	Прощание
Dear Ms. Wexley:	Yours sincerely / Sincerely yours
Dear Jane Wexley:
Dear Jane:
Gentlemen:	Sincerely, / Sincerely yours,
Ladies:
Ladies and Gentlemen:
To whom it may concern:

Если письмо отравляется по электронной почте, то в прощании можно также написать:

Regards («С уважением»)
Kind regards («С глубоким уважением»)
Best wishes («С наилучшими пожеланиями»)

Примечание: если приветствие заканчивалось запятой, то запятая также должна ставиться после прощания. Если в приветствии не использовалось знаков препинания, то не нужно их использовать и в прощании.

Прощание пишется через две пустые строки от последнего абзаца, и выравнивается по левому краю. Однако если дата выравнивалась по центру, то прощание также необходимо выровнять по центру.

После прощания необходимо отступить 4 пустые строки (для подписи) и написать имя отправителя.

30+ лучших альтернатив слову «С уважением» для открытки, электронной почты или текстового сообщения

Cake ценит честность и прозрачность. Мы следуем строгому процессу редактирования, чтобы предоставить вам наилучший контент. Мы также можем получать комиссию от покупок, сделанных по партнерским ссылкам. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Узнайте больше в нашей информации об аффилированных лицах.

Использование подходящего закрытия письма может избавить вас от некоторых TMI с местным флористом, помочь вам закрепить это идеальное сопроводительное письмо или выразить признательность за чье-то время по электронной почте или обычной почтой.

Перейти к этим разделам:

Чтобы составить наилучшее завершение, подумайте о содержании вашей корреспонденции и подумайте, как вы хотите завершить разговор, так сказать. Хотя старое доброе «искренне» может быть уместным, оно также устарело и может не иметь той привлекательности, которую вы, возможно, ищете. Изучите некоторые из перечисленных вариантов, чтобы увидеть, что подходит вам лучше всего!

Неформальные или личные альтернативы искренне 

Это место, где вы можете проявить столько творчества, сколько захотите.Кроме того, вы можете придерживаться некоторых безопасных вариантов, которые одновременно сентиментальны и милы, идеально подходят для неформального электронного письма, открытки или физической открытки (например, эта небольшая пачка пустых поздравительных открыток). Оба варианта вы найдете ниже.

1. С любовью,

Это милое окончание письма добавляет больше, чем просто маленькое «любовь». Он идеально подходит для электронной почты, поздравительной открытки или открытки с цветочной композицией. Это закрытие удовлетворяет потребность преувеличивать ваши чувства, но при этом избавляет вас от необходимости делиться слишком многим с местным флористом.

2. Счастливого лета!

Это пышное завершение письма должно отражать содержание письма. Возможно, вы хотите выразить свои чувства по поводу предстоящего отпуска. Или, может быть, вы прекрасно провели лето и хотите поделиться впечатлениями.

3. Желаю вам отличного дня!

Это заключительное письмо берет типичное прощание и превращает его во что-то гораздо более искреннее.

Это идеальное завершение открытки для члена большой семьи, с которым у вас есть связь, будь то тетя, дядя или двоюродный брат.Закрытие также хорошо подходит для вашего инструктора по йоге или пилатесу.

4. С уважением,

Это закрытие письма уместно, когда вы хотите подписать его в теплой, чуткой и заботливой манере. Закрытие также хорошо работает, когда вы получаете сочувствие и добрую волю, например открытку с благодарностью на похороны или открытку с пожеланиями выздоровления.

5. Пока…

Это электронное письмо или закрытие письма не имеют конца. Это идеально подходит для соседа, с которым вы поддерживаете связь или проверяете, а также для любого старого одноклассника из средней школы или колледжа.

6. Надо буги-вуги!

Это завершение текста идеально подходит для того старого друга, с которым вы провели большую часть своего становления. Это может показаться немного устаревшим, но если вы хотите оставить их с улыбкой и теплыми воспоминаниями, это может быть способом сделать это.

7. Много любви,

Это закрытие работает, когда кому-то нужно много поддержки.

Например, если у вашей племянницы или племянника проблемы дома или в школе, это закрытие обеспечит необходимую им поддержку.Это также работает как послание сочувствия для тех, кто потерял любимого человека.

8. Ваш друг,

Хотя эта подпись по электронной почте может показаться немного пресной, она совсем не скучна. Завершение на самом деле не что иное, как честное и совершенно искреннее, что делает его лучшим для того, с кем у вас прекрасная дружба.

9. С уважением, пока кот не мяукает!

Это завершение также относится к честности дружбы, но, возможно, это немного более волшебно.

Это прекрасное завершение для человека в вашей жизни, который просто вас понимает, и неважно, сколько времени прошло, когда бы вы ни собирались вместе, времени как будто и не было.

10. С уважением,

Если вы отправляете поздравления своему начальнику или другому персоналу компании, эта фраза может связать ваше сообщение бантиком.

Вы можете поддерживать разделение работы и семейной жизни, сообщая им, что вы слышали об их ситуации.

Официальные или деловые альтернативы искренне

Варианты ниже относятся как к вам как к потребителю, так и к вам как деловому партнеру, ищущему информацию. Здесь ваша корреспонденция будет либо резонировать, либо провалиться, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит для ситуации, отправляете ли вы корпоративную подарочную корзину или букет свежесрезанных цветов.

11. Сердечно,

Эта концовка подойдет всем, кто хочет оставаться максимально нейтральным, не прибегая к стандарту «искренне». »

Это работает хорошо, если вы встречались или переписывались несколько раз, но отношения в значительной степени находятся в канале бизнес-бизнес.

12. С уважением,

Завершение электронного письма фразой «С уважением» завершает переписку, которую вы вели с деловым партнером в том или ином качестве. Он также достаточно нейтрален, чтобы вы чувствовали, что находитесь на равных.

13. С уважением,

Пробуете формальную формулу электронной почты? Придерживаться слов «с наилучшими пожеланиями» вполне приемлемо практически в любой ситуации, от профессионального общения до общения студента и наставника.

14. С благодарностью,

Если вы ищете совета или помощи у кого-то в профессиональных обстоятельствах, это может быть хорошим способом напомнить им о вашем интересе.

Кроме того, если у вас был какой-либо предыдущий контакт, это также полезно отправить последующее и заключительное письмо, предполагающее, что ваши деловые потребности были удовлетворены.

15. Тепло,

Много раз по электронной почте вы можете со временем установить дружескую связь с кем-то и посмеяться в долгосрочной перспективе.

Окончание электронного письма словом «тепло» подходит, если вы работали один на один над проектом. Однако может быть немного неловко, если вы отправите его более чем нескольким близким людям.

16. Спасибо за помощь в этом вопросе,

Эта официальная заключительная фраза может работать, когда у вас есть проблемы или жалобы на продукт или человека в компании. Это также может быть способом узнать больше о гарантии товара, гарантии компании или возможной замене.

17. Спасибо за ваше время,

Когда вы незнакомы с кем-то, но знаете, что они делают вам одолжение, отвечая на ваш вопрос, всегда приятно сказать спасибо за уделенное время. Это показывает этому человеку, что, хотя вы добавляете ему работы, вы также цените время, которое он тратит на помощь вам.

18. Мы очень признательны за вашу помощь,

Как и выше, это закрытие отражает ваше знание того, что кто-то усердно работал, чтобы убедиться, что ваша просьба не осталась незамеченной.

19. Спасибо за рекомендацию,

Когда кто-то ответил на ваш первоначальный вопрос, поблагодарите его, завершив сообщение этим.

Сказать спасибо за рекомендацию полезно, особенно если вы новичок в городе или на работе и вам нужна помощь в поиске некоторых вещей.

20. В благодарность,

Если ничего не помогло, напомните кому-нибудь, что вы цените его работу. Если кто-то сделал все возможное, чтобы помочь вам, рассмотрите возможность использования этого термина, чтобы добавить правильное окончание к вашему благодарственному сообщению.

Получайте еженедельные напоминания, чтобы жить полной жизнью.

Мы будем отправлять вдохновляющие цитаты прямо на ваш почтовый ящик.

Спасибо что подписались.

Альтернативы искреннему сопроводительному письму

Поиск новой работы уже вызывает стресс, поэтому не переусердствуйте с письмом, закрывающимся здесь.Сохраняйте простоту и позвольте своему резюме говорить больше всего.

21. Спасибо,

Это одно из лучших окончаний сопроводительного письма к сопроводительному письму. Вам не нужно больше думать об этом, и никто не будет смотреть на это как на недостаток.

22. Спасибо за внимание,

Иногда пулы кандидатов бывают очень большими. Когда это так, это закрытие сопроводительного письма позволит HR и менеджеру по найму, чем вы благодарны за время, которое им потребовалось, чтобы фактически прочитать ваше резюме и сопроводительное письмо.

23. С уважением,

Опять же, как упоминалось выше, использование слова «уважительно» может помочь напомнить людям о вашем восхищении их работой.

24. С уважением,

Если у вас сложились отношения с менеджером по найму или сотрудником отдела кадров в компании, завершив электронное письмо или письмо словами «С уважением», они узнают, насколько вы цените их помощь, сохраняя при этом профессиональный баланс.

25.С уважением,

Эта слегка личная фраза является простым, но эффективным приемом, когда вы заполняете сопроводительное письмо для поступления на программу бакалавриата, бакалавриата или магистратуры.

Поскольку вы стремитесь развивать прочные отношения с несколькими наставниками, искренность поможет вам при приеме на работу впоследствии.

26. С наилучшими пожеланиями,

«С наилучшими пожеланиями» может вызвать чувство понимания или укрепить хорошие отношения с консультантом по приему или менеджером по найму. Он предполагает немного больше, но остается заниженным.

27. С уважением,

Это завершение сопроводительного письма рядом с лучшим завершением простой благодарности. Он также очень занижен, в нем нет недостатка, и его не будут подвергать сомнению за дерзость или неискренность.

28. Лучший,

Когда вы просто пытаетесь получить некоторый опыт написания сопроводительных писем, это закрытие не повысит или не понизит позицию вашего резюме в стопке. Если вы хотите обернуть это кратко, это прекрасно в крайнем случае.

29. С уважением,

Если вы подаете заявление о приеме на работу благодаря отличному сетевому соединению, приветствие может стать положительным маркером в завершение вашего письма.

Но также будьте осторожны, если вы не так хорошо знакомы с нанимающими людьми или людьми, которые будут брать у вас интервью, поскольку это может звучать немного неловко и непрофессионально.

30. С уважением, 

И, наконец, «С наилучшими пожеланиями» — наиболее распространенный и краткий способ завершения сопроводительного письма.Заключение говорит о том, что вы полны энтузиазма и деловой смекалки, и им есть, чего ожидать от вас.

Как написать и закончить личное письмо — Эмили Пост

Со всеми современными технологиями золотой век рукописных писем может быть в прошлом. Но получить длинное письмо с новостями все равно приятно, и бывают случаи, когда ничего, кроме письма по почте, не годится. Будь то рукописный, напечатанный или напечатанный, стандартный формат письма не изменился.

Каков стандартный макет письма?

Личные письма — это мощный способ связи с друзьями, членами семьи, деловыми партнерами и другими людьми, с которым не могут конкурировать электронные письма и текстовые сообщения, но писать их может быть непросто.Понимание стандартной структуры письма поможет вам быстрее его составить. Письмо состоит из трех основных частей: начала (адрес и дата), тела и окончания письма.

Ваш домашний адрес и дата

Если на ваших канцелярских принадлежностях нет печатного адреса, поместите его в верхний правый угол первой страницы. Следуйте одной или двумя строками ниже с датой. Если ваш адрес уже напечатан, дата ставится в правом верхнем углу первой страницы.

Тело письма

Лучшие письма будут делиться новостями и информацией, смешивать хорошие новости с плохими, отвечать на заданные вопросы или новости, которыми поделились в предыдущем письме, и спрашивать о получателе. Включайте только ту информацию, которую хотели бы показать другим. Более вероятно, что отправленное по почте письмо останется приватным; сообщения, отправленные по электронной почте, могут быть легко перенаправлены непреднамеренно или преднамеренно.

Как закончить письмо

Есть несколько разных способов закончить письмо, в зависимости от того, кому вы его отправляете. Начните свое письмо с чего-то положительного и, если сможете, завершите письмо чем-то, что может коснуться вашего корреспондента.

Бесплатное закрытие

• Для официальной, светской или деловой переписки предпочтительными фразами, заканчивающимися буквами, являются «Искренне ваш», «Искренне ваш», «Искренне ваш» или «Искренне ваш».
• «С наилучшими (самыми) пожеланиями» и «Теплыми (самыми) пожеланиями» заполняют приятный пробел между формальными и более интимными окончаниями.

Завершение дружеского письма

• Наиболее часто используемые окончания дружественных писем: «Сердечно», «С любовью», «С любовью» и «С любовью».”
• «С благодарностью» используется только тогда, когда получена выгода, например, когда друг сделал вам одолжение.
• «Как всегда» или «Как всегда» полезно в закрытии письма тому, с кем вы, возможно, не были близки или не виделись какое-то время.

Подписи

• Подпишитесь своим именем и фамилией, если вы пишете человеку, которого никогда не встречали лицом к лицу.
• Укажите свою фамилию в скобках, если вы разговаривали только с человеком по телефону.
• Используйте свое имя или псевдоним в письмах друзьям или деловым партнерам, которые вас знают.

4 типа писем лучше не писать

Хотя личные письма могут быть мощной силой добра, вероятность того, что письмо будет неверно истолковано или нанесет необратимый ущерб отношениям, столь же велика. Вот четыре типа писем, которые вы, возможно, захотите дважды подумать, прежде чем отправлять их.

1. Горе-мне: Письмо, полное бед и несчастий, не доставит удовольствия вашему читателю и оставит его или ее встревоженным или подавленным.
2. Всеобщий: Нет ничего плохого в том, чтобы налить сердце в письме, но слишком много интимных подробностей может в конце концов привести к смущению.
3. Сплетни: Неправильно рассказывать все, что вы знаете о чьих-то испытаниях и невзгодах, поэтому сдержите свое желание поделиться.
4. Гнев: Горькие сказанные слова исчезают, но написанные слова остаются на странице навсегда. Отложите письмо, написанное в гневе, в сторону перед отправкой.Вернитесь позже, и, возможно, вы смягчите тон или решили не отправлять.

Эти советы очень эффективны при написании и завершении личных писем. Однако, если это не совсем то письмо, которое вы хотите написать, ознакомьтесь с нашими руководствами по информационным бюллетеням о семейных праздниках, запискам и письмам с соболезнованиями, а также эффективным деловым письмам.

Считаете ли вы наш совет полезным? Обязательно подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать больше советов по этикету, подсказок, новостей и обновлений.

Как правильно закончить деловое письмо? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 10 ноября 2020 г.

Скорее всего, если вы пишете деловое письмо, вам нужно сказать что-то важное, и вы хотите сделать это эффективно. Формат делового письма играет важную роль в этом общении — он показывает человеку, которому вы пишете, что вы профессиональны и заслуживаете доверия.

Точно так же профессиональное окончание делового письма может помочь вам утвердить этот профессионализм и авторитет. Поскольку окончание письма — это последняя часть, которую прочитает получатель, это то, что будет самым свежим в ее памяти. Даже если у вас очень профессиональное приветствие и корпус, непрофессиональная концовка может произвести негативное впечатление.

Сильный заключительный абзац

В некоторых типах деловых писем, таких как сопроводительные письма, есть особый формат заключительных писем. Однако, как правило, используйте последний абзац вашего письма, чтобы подвести итоги вашего дела, включая то, как вы хотели бы, чтобы с вами связались, или какие предметы вам нужно получить по почте.

Примером эффективной заключительной строки делового письма может быть призыв к действию, например к выполнению действия (покупка, организация встречи или назначение даты встречи), которое пытается создать ваше письмо. Заключительное предложение в деловом письме должно быть конкретным, а не просто подведение итогов.

Также включите вежливое окончание, поблагодарите получателя за уделенное время, пожелайте ему успехов в начинании или скажите, что вы хотели бы обсудить проблему по телефону.

Формат закрытия

Закрытие письма — это слово или фраза, которые вы вводите после основной части письма; за закрытием всегда следует запятая. В зависимости от типа бизнеса, к которому относится письмо, или ваших отношений с получателем, вы можете выбрать один из множества профессиональных приветствий.

«С уважением» и «С уважением» — почти всегда безопасные варианты. «Спасибо», только первое слово с заглавной буквы — хороший выбор, если вы просите о чем-то в письме, например, о встрече или оформлении документов. Тем не менее, также допустимо заканчивать письмо без запроса словами «Спасибо», согласно образовательному порталу Университета штата Колорадо.

Добавьте свою подпись

После закрытия пропустите три пустые строки перед подписью. Подписание вашего делового сообщения от руки показывает получателю, что вы нашли время, чтобы сделать письмо профессиональным.Это также показывает, что вы просмотрели письма, так как многие деловые письма готовятся секретарем.

Однако вы не всегда сможете подписывать свои письма. Например, отделы кадров многих корпораций теперь требуют, чтобы сопроводительные письма отправлялись через электронную систему. В этом случае не оставляйте три пустых строки; просто введите свое имя.

Заключительные элементы

После вашей подписи следует ваше напечатанное имя, а затем название на следующей строке.В некоторых случаях вы можете указать свой адрес, адрес электронной почты или номер телефона после заголовка в конце письма. Делайте это особенно в очень официальных деловых письмах, адресованных кому-то, кого вы не знаете. Таким образом, если человек потеряет конверт, он все равно сможет ответить на ваше письмо.

Наконец, после информации о направлении пропустите строку и укажите, есть ли ограждения. Всегда обращайтесь также к приложениям в тексте статьи. Однако в конце письма напишите «Приложение:» (обратите внимание на двоеточие) и кратко опишите, что представляет собой приложение, например: «Резюме.»

Используйте постскриптум

Постскриптум — это одно или два предложения, которые появляются после вашего имени и должности. PS визуально выделяется на письме и часто является первым, что люди читают. Используйте PS, чтобы добавить важную часть Информация, которую вы хотите выделить, рекомендует Castle Press. Я могу отправить вам бесплатный образец, если вы позвоните мне до конца недели».

С наилучшими пожеланиями и другие альтернативные способы завершения электронного письма

С уважением Еда на вынос:

• Завершение сообщения фразой с наилучшими пожеланиями показывает, что вы уважаете получателя.
• Это способ попрощаться и передать теплые пожелания.
• Вы можете использовать с наилучшими пожеланиями для полуформального или неформального общения, например, по электронной почте.
• Эта фраза является прощанием или завершением переписки. Это похоже на « сердечно », но менее формально.
• Некоторые альтернативы: с уважением , с уважением и с уважением .

Произведите положительное впечатление на клиентов и коллег, завершив переписку с С уважением .Ознакомьтесь с примерами того, как лучше всего использовать это популярное замечание в конце письма, и найдите альтернативы, которые помогут его смешать.

🤩 Безупречная орфография и грамматика — это только начало. Устраняйте ошибки, получайте идеи по темам, повышайте производительность и опережайте своих конкурентов с помощью самого умного редактора контента №1 — INK. 🤩

Получите лучший инструмент для письма бесплатно

Первая платформа искусственного интеллекта для оптимизации веб-контента только для писателей

ПОЛУЧИТЬ ЧЕРНИЛА

Что значит сказать С наилучшими пожеланиями?

С наилучшими пожеланиями является популярным завершением письменной корреспонденции , включая электронную почту. Когда кто-то составляет сообщение с этой фразой, это означает, что он посылает вам теплых пожеланий . Это также другой способ сказать «сердечно» или «Желаю вам всего наилучшего» , но менее формальный. С наилучшими пожеланиями является полуофициальным прощальным словом или словом или фразой, которая стоит перед подписью. Эта фраза более неформальна, чем искренне , но все же излучает уважение. Вы можете использовать это универсальное закрытие в электронном письме или письме. Используйте заглавную « B» и «R » при подписании этой фразой.Затем поставьте запятую после фразы.

С наилучшими пожеланиями определение: (идиома) Теплые пожелания, сердечно, я желаю вам всего наилучшего .

Как видите, Джули написала буквы «Б» и «Р» в этом прощальном слове . Она также поставила запятую в конце.

Избегайте использования восклицательного знака , как бы вы ни были взволнованы своим сообщением. Восклицательные знаки лучше всего подходят для случайных прощаний .

С наилучшими пожеланиями — это прощание или закрытие переписки.

С уважением, официально или неформально?

С наилучшими пожеланиями — это универсальное закрытие, которое хорошо подходит для полуформального или неформального общения . Вы можете использовать эту фразу для людей, которых вы хорошо знаете, или людей, которых вы не знаете, что делает ее идеальной для деловых писем. При использовании с наилучшими пожеланиями для полуофициальных писем выбирайте знакомых, которых вы уважаете. Эта дружеская фраза передает теплых пожеланий , не выходя за рамки.И наоборот, не используйте с наилучшими пожеланиями для более формального общения . Вместо этого более уместны другие варианты, такие как «С уважением», и «С благодарностью», .

Можете ли вы сказать «С наилучшими пожеланиями» по электронной почте?

С наилучшими пожеланиями подходит для электронной почты, но вы также можете использовать его для других типов полуформальной письменной корреспонденции, таких как рукописные или машинописные письма. Более того, вы также можете использовать это закрытие в служебных записках компании.Точно так же это также подходит для объявлений на школьных или корпоративных досках объявлений. Наконец, он также подходит для текстовых сообщений и сообщений в социальных сетях.

С наилучшими пожеланиями в:

• Электронные письма
• Рукописные или машинописные письма
• Служебные записки
• Текстовые сообщения
• Сообщения в социальных сетях
• Уведомления на досках объявлений

«С наилучшими пожеланиями» означает теплые пожелания, что похоже на «теплые пожелания» и «с уважением».

Давайте представим, что два соседа общаются по электронной почте:

Обратите внимание на непринужденный тон сообщения? Сообщение неформальное, но Джим знает и уважает Джеффа. Вот почему он быстро сообщает ему о закусках. Он не использовал приветствие или фамилию, потому что Джефф хорошо знает Джима.

Но что, если у Джима проблемы с детьми Джеффа?

Электронное письмо может выглядеть так:

Джима раздражает, что сын Джеффа положил одуванчик в его почтовый ящик, поэтому он составил эту жалобу.Он закончил свое письмо словами «С уважением», — официальным завершением. Он также использовал свое имя и фамилию, что характерно для официальных коммуникаций.

Что я могу сказать вместо С наилучшими пожеланиями?

Учитывайте тему вашего сообщения, а также ваши отношения с получателем. Вы можете использовать « С уважением » или « С уважением ». Или, возможно, вам вообще не нужно включать его. Формальные альтернативы до С наилучшими пожеланиями включают в себя « Scerserely », « искренне ваш, » « твой действительно, » «», добросовестно ваш, «» с уважением, «» С искренней оценкой, » и « С Благодарностью ».С другой стороны, некоторые неофициальные альтернативы включают « Лучший », « Спасибо », « До скорой встречи », « Береги себя », « Люблю », « Я скучаю по тебе». » и « Объятия ». Кроме того, вы можете создать собственное закрытие.

1. Официальные альтернативы С наилучшими пожеланиями

Используйте эти официальные прощания для сопроводительных писем, юридической переписки и деловых писем:

• С уважением
• С уважением
• С уважением
• С уважением
• С уважением
• С искренним уважением
• С благодарностью

Неофициальные альтернативы С наилучшими пожеланиями

• Лучший
• Спасибо
• Спасибо вам скоро
• до бесконечности
• до бесконечности и выше
• Уверены и вверх
• ура
• Любовь
• Ваш дружелюбный [Должность]
• Поздравляем
• Поздравляем
• Go Get ‘Em, тигр
• Продолжай бороться за добро
• У тебя есть это
• Держи голову высоко
• Поправляйся скорее
• Я скучаю по тебе

3.

Вам может вообще не понадобиться закрытие

Закрытие не всегда необходимо.

Если вы близки с получателем, может быть достаточно просто подписаться своим именем. Вы также можете добавить абзац в одну строку над своей подписью, например «Хорошего дня».

С наилучшими пожеланиями, с уважением и с теплым уважением: все ли они одинаковы?

Многие авторы сообщений используют с наилучшими пожеланиями , с наилучшими пожеланиями и с теплыми пожеланиями как синонимы.Но является ли это социально приемлемым?

Возможно. С наилучшими пожеланиями означает, что вы отправляете теплых пожеланий , что не сильно отличается от отправки теплых пожеланий . То же самое можно сказать и о выражении любезностей .

Однако простое закрытие электронного письма с приветствием может означать нечто иное. Добавление с уважением над вашей подписью, как правило, менее формально, чем с наилучшими пожеланиями и подобные прощальные слова.

Прощание не обязательно должно быть уникальным или привлекательным. Если вам нужна классическая, но уважительная застежка, выбирайте с наилучшими пожеланиями .

Как лучше всего закрыть письмо? Проверьте свои навыки!

A. Первые буквы обоих слов должны быть заглавными.

B. Вы должны добавить запятую в конце прощания.

C. Его следует использовать только в официальном общении.

Д. Это еще один способ сказать «сердечно».

Правильный! Ой! Это неправильно.

Ответ C. С наилучшими пожеланиями идеально подходит для неформального и полуформального общения.

Пожалуйста, выберите 2 правильных ответа

А. Теплые пожелания

Б. С уважением

C. С уважением

Д. Сердечно

Правильный! Ой! Это неправильно.

Ответы A и D. С уважением и С уважением больше подходят для формального общения.

Правильный! Ой! Это неправильно.

Ответ ИСТИНА. С наилучшими пожеланиями идеально подходит для полуформального письма, такого как служебная записка компании.

Правильный! Ой! Это неправильно.

Ответ ЛОЖЬ. С наилучшими пожеланиями не идеально подходит для официальных писем, таких как юридическая переписка.

Подробнее: Кого это может касаться: как и когда правильно использовать это приветствие

С уважением или с уважением? — Электронные подписи

Важность подписи по электронной почте

То, как заканчивается ваша электронная почта, имеет решающее значение.

Несмотря на то, что строка темы и начало письма имеют большое значение, нельзя упускать из виду то, как вы завершаете письмо. Подтверждение электронной почты может задать общий тон вашей электронной почты, повысить или ухудшить скорость отклика, установить рабочие отношения и оставить неизгладимое впечатление. Другими словами, они могут сделать или испортить ваши электронные письма.

А поскольку электронная почта является одним из основных способов общения, используемых как на рабочем месте, так и за его пределами, очень важно правильно его использовать.

В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из самых популярных подписей электронной почты и то, как они используются, уладим различия между подписями «Искренне ваш» и «С уважением», а также дадим несколько дополнительных советов и хитростей. на всякий случай!

Правила выхода из электронной почты

Прежде чем мы рассмотрим какие-либо примеры, вот несколько правил, которые следует учитывать при выборе подписи:

Сохраняет гибкость

Не бойтесь смешивать вещи. Использование фразы «С уважением» каждый раз, независимо от контекста, может сделать ваши электронные письма тусклыми и менее впечатлительными.

Подумайте о тоне и намерении вашего сообщения

Завершение электронной почты ненадлежащей подписью может легко привести к проблемам. Хотя окончание письма «хорошего дня» кажется достаточно невинным, его легко можно расценить как саркастический, если оно окажется неуместным. Контекст является ключевым, когда речь идет об использовании определенных окончаний электронной почты.

Укажите свое имя

Если вы забудете свое имя, это обязательно оставит плохое впечатление. В своем первом сообщении электронной почты убедитесь, что за выбранной вами подписью следует ваше имя, контактные данные и вся необходимая деловая информация.Настройка автоматических подписей электронной почты — простое решение этой проблемы.

Учитывайте публику

Понимание ваших отношений с получателем важно для выбора наиболее подходящей подписи электронной почты. Внимательно подумайте — подходит ли выбранное вами окончание электронной почты вашему другу, члену семьи, сотруднику, коллеге, клиенту, начальнику и т. д.?

Убедитесь в правильности грамматики

Подписи должны начинаться с заглавной буквы. В случае подписания, состоящего из двух или более слов, таких как «С уважением» или «Надеюсь, это поможет», только первое слово должно быть написано с заглавной буквы.Запятая ставится сразу после подписи.

Знай разницу

Будь то разница между «искренне ваш», «с уважением», «с уважением» или «с наилучшими пожеланиями», некоторые подписи в электронной почте вызывают много путаницы. Давайте отложим это.

С уважением или с уважением?

Самый простой способ прояснить различие между этими двумя подписями выглядит следующим образом:

«Искренне ваш» следует использовать для электронных писем или писем, получатель которых известен (кто-то, с кем вы уже разговаривали).Дополнительное электронное письмо открывается «Уважаемый [имя]».

«С уважением» следует использовать для электронных писем или писем, получатель которых неизвестен. Дополнительное электронное письмо открывается «Уважаемый господин/госпожа».

С уважением или С уважением?

Эти подписи взаимозаменяемы по смыслу.

Разница только в том, где ты живешь. Британское использование отдает предпочтение «С уважением», в то время как американское использование отдает предпочтение «С уважением».

Искренне Ваш или Искренне Ваш?

«Искренне Ваш» правильно.

С уважением или с уважением?

Эти две подписи в значительной степени взаимозаменяемы. Оба считаются официальным завершением, причем «С уважением» является более формальным из двух. Следовательно, рекомендуется переключиться на «С наилучшими пожеланиями», когда отношения с получателем установлены.

С уважением или с уважением?

«Искренне ваш» и «С уважением» должны быть зарезервированы для очень официальных электронных писем и писем, таких как заявления о приеме на работу и официальная деловая переписка. Вы вряд ли встретите их в повседневной переписке по электронной почте.

Следовательно, «С уважением» и «С наилучшими пожеланиями» являются лучшими вариантами для рабочих электронных писем.

Примеры подписи по электронной почте

Пришло время перейти к примерам.

Чтобы было понятнее, мы отделили электронные подписи, которые можно использовать практически в любом электронном письме, от контекстно-зависимых или «контекстных».

Например, в то время как «С уважением» в электронной почте является довольно повсеместным знаком, «Заранее спасибо» имеет смысл только в том случае, если вы попросили что-то в своем электронном письме.

Как уже говорилось, контекст является важным фактором при выборе подписи по электронной почте, поэтому следующие категории не высечены на камне. Но они должны сделать процесс выбора намного проще!

Официальные подписи по электронной почте

Следующие подписи обычно считаются официальными. Их можно использовать практически в любом сценарии электронной почты и не должно вызывать проблем.

При этом некоторые люди утверждают, что слова «С уважением» и «С наилучшими пожеланиями» в электронных письмах звучат резко и бестактно, в то время как другие решительно ручаются за них.Мы оставим вам решать!

• Лучший
• С уважением
• С наилучшими пожеланиями
• С уважением
• С уважением
• С уважением
• С уважением (Тепло, Теплые пожелания)
• С уважением (С уважением, С уважением)
• С уважением (С уважением, С уважением)
• С уважением (С уважением, С уважением)
• Искренне ваш (Искренне ваш)

Официальные электронные подписи (контекстные)

Широко распространено мнение, что подписи, выражающие благодарность, получают самый высокий процент ответов в электронных письмах.

• Большое спасибо (Все мои благодарности)
• Говорите скорее
• Говорите скорее
• Спасибо
• Заранее спасибо
• Пока все
• С благодарностью
• С благодарностью

Полуофициальные подписи по электронной почте

Полуофициальные подписи по электронной почте приемлемы как для официальной, так и для неформальной переписки, в зависимости от обстоятельств, и имеют более случайное использование. Это подписи, которые вы можете использовать в рабочих электронных письмах, чтобы обеспечить приятный межличностный контакт.

• Всего наилучшего (Всего наилучшего, Всего наилучшего, Наилучшего)
• Всегда
• Будьте здоровы
• Береги себя

Полуформальные подписи по электронной почте (контекстные)

• Как всегда
• Хорошего дня (Хорошей недели, Хороших выходных)
• Надеюсь, это поможет
• Спасибо
• До следующего раза

Неофициальные подписи по электронной почте

Неофициальные окончания электронной почты следует использовать с осторожностью.Тщательно подумайте, подходят ли они для вашей ситуации.

Это особенно верно для текстовых аббревиатур, которые, возможно, являются самыми рискованными подписями для использования в рабочей среде. Например, если у вас близкие отношения с коллегой, вы можете использовать «ttyl», чтобы подписать рабочее письмо (аббревиатура от «поговорим с вами позже»). Хотя эта подпись может быть уместна для рассматриваемого коллеги, подумайте, кому может быть переадресовано это электронное письмо. Какое впечатление может произвести эта подпись на клиента или на высокопоставленное лицо в вашей компании?

• Пока
• Ура
• Чао
• Приятного аппетита
• Позже
• Мир (Мир вне)
• сгс
• Увидимся (Увидимся)
• Успокойся

Неофициальные подписи по электронной почте (контекстные)

• Оставайтесь с нами
• Будьте в безопасности
• тафн
• спасибо
• ттил

Резюме

Подписи, которые вы используете в своих электронных письмах, могут задавать тон, развивать рабочие отношения и повышать скорость отклика.Другими словами, важно знать, когда отправлять электронное письмо «Всего хорошего» или «Хорошего настроения» получателю.

Мы надеемся, что это руководство вооружило вас знаниями, позволяющими создавать сильные, впечатляющие электронные письма с наилучшей концовкой.

Связанные руководства

Чем может помочь Exclaimer:

Если вы ищете простой способ разработки и управления профессиональными подписями электронной почты во всей вашей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Узнать больше Начать бесплатную пробную версию

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек.Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt.Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale. Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6ce18e3bbd97001b

37 лучших подписей электронной почты, чтобы выделить ваше сообщение

Очень легко недооценить силу подписи.

Мы тратим так много времени на размышления о тексте наших электронных писем, строке темы и вступительном гамбите.

Но подпись в конце часто забывают.

Делайте это на свой страх и риск!

Подпись небольшая, но мощная. Это оставляет неизгладимое впечатление у ваших потенциальных клиентов и клиентов.

Звездное подтверждение оставит вашего клиента готовым и рвущимся к ответу. Сделай это неправильно, и это оставит кислый привкус во рту.

Закрытие официальной переписки с такой хоксо, как Сплетница, не принесет вам никакой пользы.Также не будет чрезмерной формальности с близким коллегой.

Потому что, когда дело доходит до подписи по электронной почте, один размер не подходит всем.

Но никогда не бойся:

Мы разбили для вас наши любимые подписи по электронной почте на семь удобных подразделов👇

Золотые правила подписания электронной почты | Случайные подписи по электронной почте | Электронные подписи для продолжения разговора | Электронные подписи с выражением благодарности | Официальные подписи по электронной почте | Неформальные подписи по электронной почте | Подписи, чтобы избежать

Так что, если вам нужна заоблачная скорость отклика…

4 золотых правила

Прежде чем мы приступим к взлому, давайте познакомимся с четырьмя золотыми правилами выхода из системы:

Всегда помните о контексте — это самое главное, когда дело доходит до выбора правильной подписи электронной почты. Убедитесь, что это соответствует тону письма и вашим отношениям с получателем.

Включите свои данные — , особенно в своем первом электронном письме кому-либо, убедитесь, что вы указали все необходимые данные: полное имя, профессиональную должность, номер телефона и информацию в социальных сетях, если хотите.

Убедитесь, что вы правильно поняли грамматику – первое слово (и только первое слово) подписи должно начинаться с заглавной буквы, а подпись должна заканчиваться запятой. Если вы сделаете это неправильно, вы будете выглядеть небрежно и непрофессионально.

Смешайте вещи — использование одной и той же старой подписи каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, может показаться, что вы не прилагаете никаких усилий. Будь креативным. Это может просто заставить ваших получателей сесть и слушать.

А теперь самое главное…

Случайные подписки по электронной почте

  Мы начали с них, потому что неформальность становится все более популярной, когда дело доходит до электронных писем.

Для коллеги или делового контакта, с которым у вас уже есть отношения, вот несколько отличных вариантов:

• Best – это просто, но эффективно.
• Всего наилучшего — немного дружелюбнее, чем «лучший», это работает практически в любом контексте.
• Будьте осторожны – приятный теплый способ закрыть неформальное электронное письмо кому-то из ваших знакомых.
• Хорошего дня/недели/выходных – положительный знак, который может закончить вашу электронную почту на высоком уровне.
• Надеюсь, это поможет — это хорошо, но работает только в конце электронного письма с полезной информацией.
• Надеюсь, ваша неделя началась хорошо — веселый и веселый, это обязательно вызовет улыбку на лице вашего получателя.
• Как всегда — это работает, только если у вас есть постоянные отношения с получателем.
• Отлично с вами поработали — , потому что кто не любит, когда коллега похлопывает вас по плечу?

Подтверждение электронной почты для продолжения разговора

  Подписание электронной почты может стать отличной возможностью для дальнейшего диалога с получателем. Почему бы не примерить их на размер?

• С нетерпением жду возможности поболтать о «x»/узнать больше о «x» — добавление чего-то конкретного покажет, что вы искренне заинтересованы в том, что они хотят сказать, и готовы к продолжению диалога.
• Дайте мне знать, если вы хотите поговорить об этом за чашечкой кофе — еще один отличный способ выразить свой интерес и энтузиазм. Кроме того, вы предлагаете организовать деловую встречу в приятной непринужденной обстановке.
• Скоро будет дополнительная информация — просто убедитесь, что вы действительно это делаете!
• С нетерпением жду ответа от вас — это, безусловно, побуждает к ответу, но может показаться немного требовательным, поэтому используйте его с осторожностью,
• Дайте мне знать, как идут дела – это хорошо настраивает на дальнейшее общение и показывает, что вы заинтересованы и готовы помочь.
• Говори скорее/говори скорее – приятное неофициальное окончание, но используйте его только в том случае, если вы на самом деле собираетесь скоро снова говорить!

Электронные подписи с выражением благодарности

Согласно исследованию, электронные письма, которые заканчиваются каким-либо выражением благодарности, получают более высокий процент ответов, чем письма без него.

 

Так что, если есть смысл, поблагодарите. Вот как:

• Большое спасибо.  – хороший выбор, это выражение благодарности без использования OTT.
• Заранее спасибо. хорош для повышения скорости отклика, но убедитесь, что он не производит впечатление навязчивого.
• Спасибо/спасибо – классический. Спасибо, очевидно, более разговорное, поэтому используйте то, что имеет смысл в контексте.
• Спасибо!/спасибо! — Добавление одного восклицательного знака может показать энтузиазм, но убедитесь, что это не звучит саркастично или натянуто.
• Большое спасибо (навсегда) — выражает настоящую благодарность тому, кто сделал все возможное, чтобы помочь вам.
• Еще раз спасибо – хороший способ закончить благодарственное письмо, но слишком много благодарности может показаться ненастоящим.
• Спасибо за внимание. это может быть хорошим способом показать, что вы цените чей-то интерес к вам и тому, что вы предлагаете.
• Большое спасибо – это поднимает формальность на ступеньку выше. Хороший способ завершить официальное деловое электронное письмо выражением благодарности
• С признательностью – выше, с дополнительной формальностью.

Официальные подписи по электронной почте

Иногда полезно ошибиться в сторону формальности. Вы не хотите никого обидеть, используя легкое и легкое завершение с ходу.

Когда вы впервые отправляете электронное письмо новому клиенту/контакту или ведете переписку с людьми, которых вы не очень хорошо знаете, не смотрите дальше:

• С уважением. может и не произвести впечатление, но вы не ошибетесь.
• С уважением – по-прежнему приятный и формальный, но кажется более дружелюбным, чем «с уважением».
• С уважением – еще дружелюбнее.
• С уважением – это прекрасный знак, особенно после благодарственного письма.
• С наилучшими пожеланиями – Сильный выбор. Это дружелюбно, но все же профессионально.
• С уважением – Очень официально. Но вспомните, чему вы научились в школе. Используйте это только в том случае, если вы обратились к получателю по имени.
• С уважением – Аналогично формальному «С уважением», но используется, когда вы не знаете имени получателя.
• Сердечно – это очень официально и звучит немного жестко, так что приберегите официальное электронное письмо новому контактному лицу.
• С уважением — само собой разумеется, но это подразумевает уважение к получателю, поэтому используйте его только в том случае, если хотите передать это.

Неофициальные подписи по электронной почте

Как мы упоминали ранее, неофициальная электронная почта становится все более популярной.

Чем больше мы отправляем и читаем электронные письма на наших телефонах, тем больше стирается грань между текстовыми и электронными сообщениями.

 

Но будьте осторожны:

Следующее следует использовать с осторожностью.

Некоторые люди находят их раздражающими, поэтому перед использованием убедитесь, что они будут соответствовать тону вашей корреспонденции.

• Ваше имя — подпишитесь, используя только свое имя, только если вы уже установили отношения с получателем.
•   Ваш инициал – , как указано выше, но только если вы находитесь в постоянном контакте.
• Удачного путешествия – Вы также можете попробовать добавить что-то конкретное, например, «хорошего пути».
• Успокойся — очень повседневный, поэтому используйте его только в том случае, если вы действительно хорошо знаете человека.
• Оставайтесь с нами — поощряет участие, но имеет значение только в том случае, если появится интересная информация.

Подписи, чтобы избежать

  Следующие три были признаны одними из самых раздражающих подписей электронной почты, поэтому используйте их экономно (или полностью избегайте): 

• Xoxo — сохраните это для Сплетницы.

• Мир — сохраните это для Джона Леннона.

• Cheers — сохраните это для паба.

Пока мы на этом, вы можете также держаться подальше от них: 

• Любовь — пролистните влево. Нет нет нет.
• Kisses/xx — лучше хранить в чате Hinge.
• Твое – звучит немного 16 ^-го века любовная поэма.
• Чао — немного ОТТ.
• Rgds/thx — да ладно, ребята, привет и спасибо не так сложно напечатать полностью!
• Никакой подписи — это может сделать вашу электронную почту безличной и небрежной.